Universal Home Health Care Llc
ASISTENTE ESPECIALISTA
Tiempo completo • Cheverly, MD
Beneficios:
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
El Asistente Especialista proporcionará apoyo administrativo, organizativo y de programas para ayudar a garantizar que la Atención Sanitaria Universal en Domicilio funcione de manera eficiente y que el personal y las personas que reciben los servicios reciban el apoyo necesario. El candidato ideal debe ser fiable, detallista, profesional y capaz de gestionar múltiples responsabilidades manteniendo la confidencialidad.
Responsabilidades clave
Responsabilidades clave
- Colaborar con tareas administrativas y relacionadas con el programa diario.
- Apoyar al Director del Programa y al personal de oficina con las tareas asignadas.
- Mantener y organizar los registros de clientes y personal.
- Ayuda con la preparación, revisión y presentación de documentación.
- Supervisar la documentación del personal y ayudar a garantizar que los registros requeridos se completen con precisión y a tiempo.
- Ayuda con la programación del personal, citas, reuniones y otras actividades.
- Haz un seguimiento con el personal sobre documentación que falta o incompleta.
- Ayudar a mantener las carpetas de los clientes y asegurarse de que los documentos requeridos estén actualizados.
- Apoyo al personal con preguntas y preocupaciones administrativas.
- Ayudar en la coordinación de la formación y la comunicación del personal.
- Ayuda a mantener registros precisos de servicio y asistencia.
- Colaborar con las actividades de aseguramiento de la calidad y cumplimiento.
- Comunícate profesionalmente con el personal, clientes, familias y otros interesados.
- Maneja la información confidencial de forma adecuada y mantén la privacidad.
- Ayuda a preparar informes, hojas de cálculo, correspondencia y otros documentos de oficina.
- Realizar otras tareas administrativas y de apoyo al programa según se le asigne.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Se prefiere un título de asociado o grado en Administración de Empresas, Administración Sanitaria, Servicios Humanos o un campo relacionado.
- Se prefiere experiencia previa en administración, sanidad, servicios humanos o oficina.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word y Excel.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Actitud profesional, fiable y compasiva.
Compensación: 16,50 $ - 18,50 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)